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Multifunktionsdrucker – ein Gerät fürs Drucken, Scannen, Kopierer und Faxen

Multifunktionsdrucker Wenn Sie Dokumente von Speichermedien wie einem NAS Server drucken wollen und vorhandene Dokumente einscannen und kopieren müssen, können Sie auf drei verschiedene Geräte zurückgreifen. Platzsparender ist jedoch die Anschaffung eines Multifunktionsdruckers. So können Sie die gesamte Verwaltung Ihrer Dokumente an einem Gerät umsetzen. Aber welche Unterschiede gibt es zwischen verschiedenen Modellen? Und worauf sollten Sie bei einem Angebot achten? Welches Modell passt wirklich optimal zu Ihrem Anwendungsbereich? Im folgenden Text erhalten Sie Antworten auf diese Fragen und weitere Tipps, so dass Sie Ihren perfekten Multifunktionsdrucker finden können.

Multifunktionsdrucker Test 2020

Was versteckt sich hinter dem Begriff Multifunktionsdrucker?

Multifunktionsdrucker Wenn Sie im Internet den Suchbegriff „Drucker Scanner Kopierer Fax“ eingeben, werden Sie auf viele unterschiedliche Multifunktionsdrucker stoßen. Diese All In One Geräte können die vier Einzelgeräte ersetzen. Nicht alle Modelle vereinen aber alle vier Funktionen. Generell wird in einem Multifunktionsdrucker Test oder Überblick häufig zwischen

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  • einem 3 in 1 Multifunktionsdrucker und
  • einem 4 in 1 Multifunktionsdrucker

unterschieden. Diese beiden Bezeichnungen stehen für Modelle, die unterschiedliche Geräte ersetzen können:

Variante Vereint folgende Geräte
3 in 1 Multifunktionsdrucker Drucker Scanner Kopierer
4 in 1 Multifunktionsdrucker Drucker Scanner Kopierer Fax

Dabei gibt es grundsätzlich sowohl Modelle, die mit einer Tintenstrahltechnik arbeiten, als auch Varianten, die mit einem Laser funktionieren. Bei beiden gibt es schwarz-weiß Drucker und Farbdrucker. Welche dieser Varianten sich in einem Multifunktionsdrucker Vergleich oder Überblick als bester Multifunktionsdrucker erweist, hängt von den speziellen Funktionen und dem gewünschten Anwendungsbereich ab.

Tipp: Achten Sie auch auf ein ausreichend großes Bedienfeld.

Welche Besonderheiten gibt es bei verschiedenen Modellen?

Neben der grundsätzlichen Unterscheidung eines Multifunktionsdruckers ohne oder mit Fax, gibt es noch weitere wichtige Kaufkriterien. Um diese unterschiedlichen Modelle finden zu können, sollten Sie sich mit den wichtigsten Begriffen rund um die All In One Geräte auskennen. In einem Multifunktionsdrucker Vergleich oder Überblick können Sie zum Beispiel die folgenden Bezeichnungen für einen Multifunktionsdrucker Testsieger entdecken: 

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  • WLAN Drucker Multi
  • Multifunktionsdrucker Laser Farbe / Multifunktionsdrucker Farblaser
  • Multifunktionsdrucker A3
  • Multifunktionsdrucker Duplex Scan / Duplex Scanner
  • Multifunktionsdrucker mit CD Druck 

Die folgende Übersicht liefert Ihnen eine Erklärung für alle diese unterschiedlichen Spezifikationen:

Variante Beschreibung
WLAN Drucker Multi Wenn ein Drucker über WLAN verfügt, kann er besonders einfach mit verschiedenen Geräten wie einem PC oder Laptop verbunden werden. Auch das Drucken von Dokumenten auf einem ins Netz eingebundenen Speichermedium wie einem NAS Server wird so besonders einfach.
Multifunktionsdrucker Laser Farbe / Multifunktionsdrucker Farblaser Ein solcher Drucker kann nicht nur schwarz-weiß Kopien anfertigen, sondern auch Farbe aufs Papier bringen.
Multifunktionsdrucker A3 Die meisten Multifunktionsdrucker können nur Papier im Format Din A4 verarbeiten. Wollen Sie auch das Format Din A3 verarbeiten, müssen Sie auf entsprechende Hinweise achten.
Multifunktionsdrucker Duplex Scan / Duplex Scanner Wenn ein Drucker in der Beschreibung den Vermerk „Duplex“ aufweist, kann er das Papier doppelseitig bedrucken.
Multifunktionsdrucker mit CD Druck Mit diesen Druckern können Sie auch geeignete CDs bedrucken.

Welcher Multifunktionsdrucker eignet sich für Ihre Anwendungsbereiche?

Multifunktionsdrucker eignen sich grundsätzlich für alle Bereiche, in denen Sie nicht nur drucken müssen, sondern auch kopieren und scannen. Multifunktionsdrucker fürs Büro müssen meist eine hohe Anzahl von Seiten ausdrucken. Hier empfehlen sich Modelle, die mit einem Laser arbeiten. Sie arbeiten besonders schnell und haben in der Regel niedrigere Druckkosten. In einem Multifunktionsdrucker Laser Test oder Überblick können Sie wahrscheinlich eine passende Variante finden. Als Multifunktionsdrucker fürs Büro können meist auch relativ große Modelle eingesetzt werden. In diese können zum Teil ganze Pakete mit Papier eingelegt werden. Damit fällt das Nachfüllen weniger oft an.

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Ein Multifunktionsdrucker für zu Hause sollte dagegen in der Regel etwas kleiner sein, damit er nicht zu viel Platz einnimmt. Sie können sich besonders für einen Einsatz im Home Office oder bei Schülern und Studenten eignen. Ein guter Multifunktionsdrucker für zu Hause muss in den meisten Fällen nicht faxen können. Ein integrierter Scanner kann sich dagegen auch für die digitale Ablage wichtiger Dokumente als sehr hilfreich erweisen.

Neben dem Einsatzort sollten Sie auch überlegen, was Sie mit Ihrem Gerät drucken wollen. Texte und einfache Grafiken profitieren häufig von der klaren Druckqualität eines Laserdruckers. Dieses Argument wird auch in einem Multifunktionsdrucker Laser Test oder Überblick angeführt. Die Qualität von Fotos ist dagegen bei einem Tintenstrahldrucker meist besser. Diese Geräte können auch besser mit speziellem Fotopapier umgehen.

Hinweis: Sie sollten auch immer bedenken, mit welchen Systemen Sie auf den Drucker zugreifen wollen. Denn die Software muss passend zusammenarbeiten können. Entsprechende Treiber für einen Apple MAC oder für Windows können in der Regel beim Hersteller heruntergeladen werden.

Welche Vorteile und Nachteile haben Multifunktionsdrucker?

Multifunktionsdrucker haben im Vergleich mit den Einzelgeräten eine Reihe wertvoller Vorteile. Aber auch ein Multifunktionsdrucker Testsieger hat ein paar Nachteile im Vergleich mit den entsprechenden Einzelgeräten. In einem Multifunktionsdrucker Test oder Überblick werden häufig die folgenden Punkte genannt:

  • geringerer Platzbedarf
  • geringerer Energieverbrauch
  • günstiger Anschaffungspreis
  • weniger Kabel
  • nur einmal eine Einrichtung nötig
  • zentrale Bedienung
  • beim Ausfall einzelner Funktionen muss das ganze Gerät repariert oder ausgetauscht werden
  • einzelne Funktionen werden häufig nicht in der Qualität ausgeführt, wie es Einzelgeräte können 

Hinweis: Bedenken Sie, dass eine Empfehlung, wie Sie vielleicht auch von Stiftung Warentest ausgesprochen wird, immer von einer bestimmten Gewichtung der einzelnen Punkte abhängt. Das muss nicht zwingend mit Ihren Wünschen und Vorstellungen übereinstimmen.

Welche führenden Marken für Multifunktionsdrucker gibt es?

Ein günstiges Angebot eines Multifunktionsdruckers können Sie an vielen Stellen finden. Allerdings sollten Sie immer auch bedenken, welcher Hersteller hinter dem Produkt steht. Unbekannte Marken können Sie häufig zu einem sehr günstigen Preis erstehen. Allerdings bieten die Geräte bekannter Hersteller einige Vorteile. Die Qualität des Produktes ist in der Regel deutlich besser und es kommt seltener zu Störungen. Zusätzlich bieten viele Marken auch besondere Serviceleistungen und gute Verbrauchsprodukte wie eine passende Patrone an. Es kann sich also lohnen, wenn Sie auf ein Markengerät setzen. Auf der Bestenliste in einem Multifunktionsdrucker Test oder Überblick finden sich zum Beispiel häufig die folgenden Marken:

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  • HP Multifunktionsdrucker
  • Canon Multifunktionsdrucker
  • Epson Multifunktionsdrucker
  • Samsung Multifunktionsdrucker
  • Brother Multifunktionsdrucker
  • Kyocera Multifunktionsdrucker

Wo können Sie Multifunktionsdrucker günstig kaufen?

Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker günstig kaufen wollen, sollten Sie nicht nur die Preise für die Anschaffung in den Blick nehmen. Ein ordentlicher Preisvergleich bezieht auch immer die Kosten für den Verbrauch mit ein. Dabei sollten Sie vor allem Informationen über die Reichweite der jeweiligen Druckerpatrone in Ihre Entscheidung mit einbeziehen.

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Die Suche nach entsprechenden Informationen gestaltet sich meist einfacher, wenn Sie in einem Online Shop nach Ihrem Multifunktionsdrucker suchen. In Ladengeschäften wie Saturn oder Media Markt kann es deutlich schwerer sein, diese Angaben zu finden. In einem Online Shop können Sie auch eine deutlich größere Bandbreite verschiedener Hersteller und Modelle finden. Testberichte und Erfahrungen anderer Kunden sind in der Regel direkt bei Ihren Wunschmodellen zu finden. So können Sie einfach und schnell Ihren neuen Multifunktionsdrucker aussuchen.

Tipp: Rechnen Sie bei einem Preisvergleich auch immer mögliche Kosten für den Versand mit ein.

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